Chính sách học phí

 

1. Thanh toán học phí

1.1 Để được ghi danh vào trường của chúng tôi, bạn phải trả học phí. Đây là cách chúng tôi trả tiền cho giảng viên, nhân viên và cơ sở vật chất cho sinh viên của mình.

 

2. Thời gian học phí

2.1 Học phí được tự động thanh toán hàng tháng trước khi khóa học bắt đầu.

2.2 Vì khóa học của chúng tôi kéo dài 4 tuần nên không phải lúc nào cũng bắt đầu vào đầu tháng.

2.2.1 Mỗi năm vẫn còn 12 kỳ học và tài khoản của bạn vẫn được ghi có cho đúng kỳ học đó.

 

3. Thanh toán trễ/Không thanh toán

3.1 Nếu học phí và lệ phí không được thanh toán đầy đủ vào hoặc trước ngày đến hạn ghi trên hóa đơn, chúng tôi sẽ tính phí trả chậm là 25 đô la.

3.2 Bất kỳ số tiền nào chậm thanh toán hơn 30 ngày sẽ bị tính phí cố định 10% mỗi tuần cho đến khi tài khoản được thanh toán.

3.3 Việc đóng học phí trễ có thể ảnh hưởng đến khả năng được ghi danh vào lớp học, nhận điểm/báo cáo, được nghỉ phép, chuyển hồ sơ SEVIS “đang hoạt động” của sinh viên và các hậu quả khác.

 

4. Hậu quả của việc không đóng học phí và lệ phí

4.1 Ngoài các khoản phí và hạn chế có thể áp dụng do học phí nộp trễ hoặc không thanh toán, sinh viên có thể bị đuổi khỏi lớp hoặc thậm chí bị đuổi khỏi chương trình.

4.2 Đối với người sở hữu thị thực F-1, điều này có thể ảnh hưởng đến tình trạng của họ tại Hoa Kỳ hoặc ít nhất là khiến chúng tôi không thể chuyển hồ sơ của họ sang trạng thái hoạt động cho đến khi họ nói chuyện với ban quản lý trường để giải quyết vấn đề tài chính của mình.

 

5. Cảnh báo và thông báo

5.1 Học sinh sẽ được thông báo khi bị đuổi khỏi lớp và/hoặc bị chấm dứt SEVIS.

5.2 Học sinh sẽ nhận được cảnh báo bằng lời nói hoặc tin nhắn (email, tin nhắn, WhatsApp, v.v.) nếu có vấn đề về tình hình tài chính của mình. Cảnh báo này sẽ đến từ phòng tài chính trước. Các cảnh báo tiếp theo có thể đến từ Quản lý trường hoặc Giám đốc Trung tâm.

5.3 Nếu tài khoản không được thanh toán kịp thời, một cảnh báo bằng văn bản/thư có thể được gửi qua email.

5.4 Nếu sinh viên không thanh toán hoặc không sắp xếp việc thanh toán, hình phạt có thể bao gồm bị đuổi học, bị quản chế tài chính, thậm chí bị đuổi khỏi trường.

Chính sách tham dự

1. Chính sách chung và ghi chép

1.1 Học viên phải tham dự 100% các lớp học đã đăng ký!

1.2 Nếu học viên vắng mặt hơn 2 buổi học liên tiếp. Giảng viên phải liên hệ với học viên để xác minh lý do.

1.2.1 Nếu sinh viên không phản hồi, giảng viên có thể báo cáo với Điều phối viên học thuật hoặc Giám đốc trung tâm để theo dõi.

1.3 Mọi hoạt động tham dự đều phải được ghi chép hàng tuần.

1.4 Những lần vắng mặt có lý do chính đáng sẽ không được tính vào mục đích của chính sách này.

1.5 Tổng cộng 3 lần đi muộn được ghi nhận sẽ được tính là một lần vắng mặt theo chính sách này.

2. Đi trễ và không tham gia

2.1 Học sinh phải đến lớp đúng giờ, tham dự toàn bộ buổi học và tham gia các hoạt động của lớp!

2.2 Nếu học sinh đến muộn hơn 10 phút, học sinh đó có thể bị đánh dấu là đi muộn.

2.3 Nếu học viên đến muộn hơn 15 phút, giảng viên sẽ quyết định có cho phép học viên đó vào lớp hay không.

2.4 Học sinh rời lớp quá 15 phút trước giờ nghỉ/kết thúc lớp có thể bị đánh dấu là đi muộn.

2.5 Học sinh không tham gia hoạt động khi được gọi hoặc ngủ gật trong lớp có thể bị đánh dấu là đi học muộn.

2.6 Đối với lớp học hội nghị truyền hình, học sinh không bật camera và/hoặc không trả lời khi được gọi có thể bị đánh dấu là đi trễ. Học sinh nên nhắn tin cho giáo viên nếu phải rời khỏi máy tính vì bất kỳ lý do gì.

3. Tham dự ban đầu

3.1 Học sinh có trách nhiệm tham dự buổi định hướng và đến lớp!

3.2 Nếu học sinh gặp khó khăn khi tham gia lớp học do phương tiện đi lại, khó khăn về kỹ thuật hoặc bất kỳ lý do nào khác, học sinh có trách nhiệm thông báo cho nhà trường và giáo viên của mình về các vấn đề và giải quyết các vấn đề đó. Nhà trường sẽ hỗ trợ học sinh khi có thể và khi khả năng cho phép, nhưng trách nhiệm vẫn thuộc về học sinh.

3.3 Nếu học sinh không tham gia buổi định hướng và/hoặc lớp học trong tuần đầu tiên của khóa học đầu tiên, học sinh sẽ bị cảnh cáo. Nếu học sinh không sửa đổi hành vi ngay lập tức, học sinh sẽ bị coi là vắng mặt và sẽ bị đuổi khỏi lớp học!

3.4 Nếu học sinh bị đuổi khỏi lớp và sau đó muốn đăng ký lại, nhà trường sẽ tính phí hành chính là 25 đô la!

3.5 Sau khi đăng ký lại, nếu sinh viên không tham gia, họ có thể bị đuổi học.

 

4. Tiếp tục tham dự

4.1 Sinh viên phải tiếp tục theo học chương trình học của mình!

4.2 Bất kỳ học viên nào không tham gia lớp học trong tuần đầu tiên của bất kỳ khóa học nào đều có thể bị coi là vắng mặt và bị đuổi khỏi lớp!

4.3 Nếu học sinh bị đuổi khỏi lớp và sau đó muốn đăng ký lại thì nhà trường sẽ tính phí hành chính là 25 đô la!

4.4 Sau khi đăng ký lại, nếu sinh viên không tham dự, họ có thể bị đuổi học.

4.5 Sinh viên F-1 không chuyển trường trong vòng 30 ngày sẽ bị chấm dứt tình trạng F-1 do “rút lui trái phép”, điều này có thể ảnh hưởng đến tình trạng hiện tại của họ tại Hoa Kỳ và trong tương lai.

4.6 Bất kỳ sinh viên nào không duy trì ít nhất 60% thời gian tham gia lớp học sẽ bị đưa vào diện quản chế về mặt học thuật.

 

5. Ảnh hưởng của việc tham dự đến điểm số/tình trạng

5.1 Học sinh phải tham gia lớp học và hoạt động thường xuyên!

5.2 Bài tập trên lớp và trong phòng thí nghiệm là một phần không thể thiếu của quá trình giáo dục và thường chiếm phần lớn điểm số của sinh viên.

5.3 Sinh viên không đi học đầy đủ hoặc trượt/học lại cùng một cấp độ hai lần sẽ bị đưa vào diện quản chế về mặt học thuật.

6. Cảnh báo và thông báo

6.1 Sinh viên sẽ luôn được thông báo về việc bị quản chế về mặt học thuật và/hoặc bị chấm dứt/đuổi học!

6.2 Học viên sẽ nhận được cảnh báo hoặc tin nhắn không chính thức (tin nhắn, WhatsApp, v.v.) nếu có vấn đề về việc tham dự/tham gia. Cảnh báo này sẽ đến từ giảng viên trước.

6.3 Những cảnh báo tiếp theo có thể đến từ Điều phối viên học thuật hoặc Giám đốc Trung tâm.

6.4 Nếu hành vi không được cải thiện, chúng tôi có thể gửi cảnh cáo/thư chính thức qua đường bưu điện và/hoặc thư điện tử.

6.5 Nếu hành vi vẫn không cải thiện, sinh viên sẽ bị đưa vào diện quản chế học tập trong học kỳ tiếp theo.

6.6 Nếu hành vi không được sửa đổi trong thời gian bị quản chế về học tập thì sinh viên sẽ bị đuổi khỏi trường.

6.7 Nếu một sinh viên bị đuổi học do vấn đề về điểm danh, điều này có thể ảnh hưởng đến việc được chấp nhận vào bất kỳ chương trình học nào tại trường trong tương lai.

6.8 Đối với sinh viên được tài trợ hoặc sinh viên có thị thực/tình trạng F-1, việc rút khỏi chương trình học do tham dự sẽ dẫn đến việc hủy bỏ/chấm dứt quyền tài trợ và/hoặc tình trạng F-1 của họ.

Chính sách nghỉ phép

1. Khung thời gian để yêu cầu nghỉ phép

1.1 Học sinh phải yêu cầu nghỉ học ít nhất bảy ngày trước khi kỳ nghỉ/khóa học mong muốn bắt đầu.

2. Thời gian nghỉ phép

2.1 Sinh viên có thể được hưởng tối đa ba tháng nghỉ phép mỗi năm (một học kỳ).

2.2 Kỳ nghỉ phải được tính trọn một học kỳ để tránh gián đoạn chương trình dẫn đến trượt trình độ hiện tại!

3. Đủ điều kiện

3.1.1 Quy định của SEVP nêu rõ “Sinh viên F-1 phải hoàn thành ít nhất một năm học đầy đủ[26 weeks] tại một trường được SEVP chứng nhận để đủ điều kiện được nghỉ phép hàng năm. Ngoài ra, sinh viên phải có ý định đăng ký lớp học trong học kỳ sau kỳ nghỉ hàng năm của mình.” Điều này cũng áp dụng cho sinh viên không phải F-1.

3.1.2 Mặc dù sinh viên có thể đủ điều kiện để được nghỉ phép hàng năm đầu tiên sau 26 tuần, chúng tôi khuyến nghị sinh viên nên hoàn thành hai học kỳ đầy đủ để có thể bắt đầu kỳ nghỉ vào học kỳ đầu tiên và nghỉ phép trọn vẹn một học kỳ.

3.2 Kể từ kỳ học mùa hè năm 2023, sinh viên sẽ không còn được phép nghỉ 3 tháng bắt đầu từ kỳ học thứ ba của một kỳ, vì điều này có nghĩa là họ sẽ tự động trượt cả hai kỳ và sẽ ngay lập tức bị “Thử thách học tập”.

3.3 Học sinh phải có tình hình tài chính tốt với trường để đủ điều kiện được nghỉ mát.

4. Thông báo

4.1 Học sinh sẽ được thông báo qua email khi kỳ nghỉ của họ được chấp thuận.

4.2 Nếu học sinh không có email xác nhận chấp thuận và không có tên trong danh sách thì học sinh đó chưa chính thức được nghỉ phép!

5. Biến thể

5.1 Nếu sinh viên nhận được ngoại lệ và không nghỉ hết một học kỳ trong kỳ nghỉ hàng năm, họ nên tham khảo ý kiến của giảng viên hoặc Điều phối viên học thuật để hiểu rõ tác động của ngoại lệ này đến chương trình học của mình.

5.2 Đối với kỳ nghỉ một học kỳ (3 tháng), sinh viên phải học toàn bộ 2 học kỳ tại trường của chúng tôi.

5.3 Nếu sinh viên bắt đầu chương trình học vào đầu một học kỳ, họ chỉ cần học đủ hai học kỳ trước khi nghỉ hè hàng năm.

5.4 NẾU họ không bắt đầu học vào đầu học kỳ, họ nên học hết hai học kỳ trước khi nghỉ hè.

5.5 Đối với các kỳ nghỉ tiếp theo, vẫn khuyến cáo rằng sinh viên luôn nghỉ học toàn bộ học kỳ để tránh gián đoạn chương trình. Tuy nhiên, sinh viên có thể nộp đơn xin ngoại lệ để được hưởng 1 tháng nghỉ phép cho mỗi 3 tháng ghi danh, miễn là họ biết rằng họ có thể sẽ trượt cấp độ đó.

Chính sách về vị trí học thuật

1. Thành tích học tập tốt

1.1 Sinh viên phải học tập, tham gia đầy đủ các lớp học và thường xuyên tham gia lớp học bằng cách hoàn thành tất cả các bài tập được giao.

1.2 Học sinh được hiểu là có thành tích học tập tốt khi nhập học tại trường.

1.3 Học sinh không bị quản chế về học tập và chưa bị đuổi học được coi là có thành tích học tập tốt.

1.4 Học viên đã vượt qua một cấp độ nhưng giáo viên hướng dẫn của họ nói rằng việc tiếp tục học cấp độ đó sẽ tốt hơn (đặc biệt trong trường hợp học viên bắt đầu sau Khóa 1) vẫn được coi là có thành tích học tập tốt.

2. Cảnh báo học thuật

2.1 Những sinh viên thường xuyên nghỉ học có thể bị coi là có thành tích học tập không tốt.

2.2.
Students who have been warned for academic dishonesty will have their academic standing in jeopardy and may be placed on academic probation.

2.3 Nếu hành vi của học sinh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của lớp học, bao gồm nhưng không giới hạn ở quấy rối, hành vi hoặc cuộc trò chuyện gợi ý tình dục, ngắt lời không phù hợp liên tục, tranh cãi, v.v., giáo viên sẽ nói chuyện riêng với học sinh và có thể đưa ra cảnh cáo bằng văn bản.

2.4.1 Nếu hành vi vẫn tiếp diễn, sinh viên sẽ bị đưa vào diện quản chế về học tập và/hoặc có thể bị đuổi khỏi chương trình hoặc cơ sở giáo dục.

2.4.2.
If the instructor feels it necessary to remove or ban the student from the classroom, they will notify the academic coordinator and write a note on the attendance for that student.

2.4.3 Dựa trên cuộc trò chuyện với người hướng dẫn, điều phối viên học thuật sẽ xác định xem sinh viên có cần cảnh cáo chính thức hơn từ AC hay cần giới thiệu sinh viên đến giám đốc trung tâm hay không.

3. Định nghĩa về Thử thách học thuật

3.1 Nếu trượt hai học kỳ liên tiếp do điểm lớp ở bất kỳ trình độ nào đều không đạt, sinh viên sẽ được thông báo qua email rằng họ đang trong thời gian thử thách về học tập.

3.2 Sinh viên trượt một cấp độ do gian lận trong học tập có thể nhận được cảnh cáo bằng văn bản hoặc bị quản chế về mặt học thuật.

3.3 Học sinh vượt qua một cấp độ hai lần không được ở lại cấp độ đó lần thứ ba. Họ phải tiếp tục lên cấp độ tiếp theo hoặc lựa chọn bị quản chế học tập.

3.4 Sinh viên được coi là đang trong thời gian thử thách về học tập kể từ đầu học kỳ thứ ba của một cấp độ.

4. Hậu quả của việc quản chế học thuật

4.1 Sinh viên đang trong thời gian thử thách về học tập phải có tổng cộng 80% thời gian tham gia tất cả các lớp học trong mỗi kỳ.

4.1.1 Sinh viên đang trong thời gian thử thách học tập phải đạt 80% điểm ở mỗi lớp vào cuối học kỳ

4.2 Sinh viên toàn diện đang trong thời gian thử thách về học tập phải có tổng cộng 75% thời gian tham gia tất cả các lớp học trong mỗi khóa học.

4.2.1 Sinh viên toàn diện đang trong thời gian thử thách về học tập phải đạt ít nhất 75% điểm ở mỗi lớp vào cuối học kỳ.

4.3 Khi sinh viên đang trong thời gian quản chế học tập đáp ứng được các yêu cầu về điểm danh và điểm trung bình, họ sẽ được gỡ bỏ thời gian quản chế học tập trong học kỳ tiếp theo.

4.4 Khi sinh viên không đáp ứng được các yêu cầu của án treo học tập, họ sẽ bị đuổi khỏi Internexus/Antares và sẽ không được phép ghi danh vào học kỳ tiếp theo. 4.5 Sinh viên đang trong thời gian án treo học tập sẽ không được phép nghỉ phép.

4.6 Học sinh trong thời gian thử thách về học tập và giáo viên hướng dẫn của họ sẽ liên lạc với điều phối viên học thuật trong mỗi buổi học để giúp họ duy trì đúng tiến độ để vượt qua cấp độ.

4.7 Sinh viên đang trong thời gian thử thách về học tập được khuyến khích nhờ giáo viên hướng dẫn giúp đỡ.

Quy trình an toàn cho các hoạt động của trường

1. Du lịch

1.1 Học sinh có thể sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc tư nhân, hoặc phương tiện giao thông của trường theo quy định. Các khuyến nghị sau đây áp dụng cho việc đi lại đến và đi từ hoạt động.

1.2 Nếu học sinh sử dụng phương tiện giao thông công cộng, các em cần hết sức thận trọng khi sử dụng các phương tiện giao thông công cộng hợp pháp, đã biết và luôn nhận thức được tình hình để tránh trở thành nạn nhân.

1.3 Nếu học sinh sử dụng phương tiện giao thông cá nhân (của mình hoặc của bạn cùng lớp), học sinh phải đảm bảo thực hành giao thông an toàn, tuân thủ luật giao thông và không lái xe khi say rượu hoặc bị ảnh hưởng. Học sinh cũng nên tránh lái xe khi bị phân tâm bởi điện thoại, hành khách, thức ăn hoặc bất kỳ thứ gì khác.

1.4 Nếu học sinh sử dụng phương tiện đưa đón đến trường do nhân viên hoặc nhà thầu điều hành, họ sẽ được yêu cầu ký giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi được phép lên xe.

2. Trên công trường

2.1 Mặc dù nhà trường luôn cố gắng tổ chức mọi hoạt động ở địa điểm an toàn cho học sinh, chúng tôi nhận ra rằng luôn có rủi ro tiềm ẩn bất kể chúng tôi ở đâu.

2.2 Học sinh nên chú ý trong cuộc họp giao ban về an toàn từ địa điểm hoặc nhân viên nhà trường để biết về bất kỳ rủi ro, lối thoát hiểm và

2.3 Học sinh phải luôn duy trì nhận thức về tình hình và phải báo cáo bất kỳ hành vi đáng ngờ nào cho nhân viên địa điểm hoặc nhân viên nhà trường.

2.4 Không có hành vi không an toàn, hỗn láo hoặc thô lỗ nào được chấp nhận từ học sinh của chúng tôi. Bất kỳ học sinh nào tham gia vào loại hành vi này sẽ được yêu cầu rời khỏi hoạt động ngay lập tức!

3. Trường hợp khẩn cấp

3.1 Trong trường hợp khẩn cấp, học sinh phải nhanh chóng và bình tĩnh làm theo hướng dẫn của nhà trường hoặc nhân viên địa điểm!

3.2 Nếu có thể, tất cả học sinh nên ở cùng với các bạn cùng lớp và nhân viên nhà trường.

3.3 Trong trường hợp phải sơ tán khẩn cấp, học sinh và nhân viên phải cố gắng đi cùng nhau và di chuyển nhanh chóng, bình tĩnh đến lối thoát hiểm, sau đó đến điểm tập trung đã định trước.

3.4 Nếu không xác định được điểm tập trung thì bãi đậu xe (nếu ở bên ngoài địa điểm tổ chức), ngã tư gần nhất hoặc chính trường học sẽ là điểm tập trung.

3.5 Giảng viên hoặc nhân viên điểm danh khi bắt đầu hoạt động phải chịu trách nhiệm kiểm đếm và đảm bảo tất cả sinh viên và nhân viên đều có mặt. Sinh viên có trách nhiệm liên lạc nếu họ không thể hoặc không muốn đến điểm tập trung.

Phác thảo chính sách điểm

Chúng tôi tin rằng tất cả sinh viên nỗ lực tham gia vào quá trình học tập và làm việc chăm chỉ đều phải được khen thưởng vì sự tận tụy và có thể hoàn thành chương trình học. Để duy trì tiến độ trong chương trình, sinh viên phải duy trì điểm trung bình C (75%). Nếu sinh viên không duy trì được 75%, họ có thể bị đưa vào diện quản chế học tập và cần gặp cố vấn học tập hoặc điều phối viên học tập thường xuyên.

 

Trọng số và tiêu chí chấm điểm:

 

Sau đây là bốn loại để chấm điểm mà chúng tôi sử dụng và giải thích ngắn gọn về từng loại cũng như các trọng số được đề xuất gán cho từng loại. Các trọng số này đã có trong Jupiter và cũng có thể được sử dụng trong các LMS khác. Vào cuối mỗi năm dương lịch, các loại và trọng số này được ủy ban chương trình giảng dạy đánh giá về độ chính xác như một phần của đợt đánh giá thường niên của tổ chức.

 

Bài tập trên lớp 25%

Bài tập về nhà 15%

Bài kiểm tra/Đánh giá bài học 30%

Kỳ thi 30%

 

Bài tập trên lớp: Điều này đề cập đến công việc được giới thiệu và thực hiện trong lớp học. Điểm có thể được chỉ định và có thể được bù đắp cho các trường hợp vắng mặt có lý do, theo quyết định của người hướng dẫn. Bất kỳ bài tập nào được chấm điểm (ngoài MEL) đều phải hỗ trợ cho kết quả học tập đã nêu của sinh viên trong chương trình giảng dạy.

 

Bài tập về nhà: Học sinh có thể được giao bài tập về nhà mỗi ngày. Có thể là bài tập trong MEL hoặc do giáo viên tạo ra. Bài tập về nhà không được phép để học sinh trượt. Một lần nữa, bất kỳ bài tập về nhà nào do giáo viên tạo ra (ngoài MEL) đều phải tuân theo SLO của chương trình giảng dạy cho lớp/chương trình đó.

 

Bài kiểm tra/Đánh giá đơn vị: Các đánh giá này có thể được giao sau khi hoàn thành từng môn học hoặc đơn vị. Tần suất và điểm có sẵn cho các đánh giá này phải được phối hợp với Điều phối viên học thuật hoặc trưởng khoa của chương trình.

 

Kỳ thi tích lũy: Đối với IEP toàn diện, có ba bài kiểm tra tích lũy trong MyEnglishLab, một bài kiểm tra giữa kỳ (Bài 1-5) và bài kiểm tra giữa kỳ thứ hai (Bài 6-10) và một bài kiểm tra cuối kỳ (Bài 1-10), giáo viên được chào đón và khuyến khích sử dụng một phần. Họ được tự do lựa chọn bài kiểm tra giữa kỳ thứ hai hoặc bài kiểm tra cuối kỳ, dựa trên nhu cầu nhận thức của học sinh. Vì học sinh sẽ hoàn thành Bài 10 vào cùng thời điểm, nên việc có ba bài đánh giá cùng một lúc là quá nhiều. Tuy nhiên, bất kể giáo viên có sử dụng bài kiểm tra được tạo sẵn hay không, họ được hướng dẫn đảm bảo rằng tất cả các SLO đều được đánh giá vào cuối học kỳ, điều này thường liên quan đến việc thêm các thành phần bổ sung. Họ cũng được tự do loại bỏ các câu hỏi không liên quan đến SLO.

 

Mọi chương trình giảng dạy khác phải có tiêu chuẩn ít nhất một bài kiểm tra giữa kỳ để đánh giá sự tiến bộ của học sinh và một bài kiểm tra cuối kỳ để đánh giá năng lực cuối cùng của học sinh về môn học của lớp/chương trình.

Sinh viên phải có tổng điểm 75% trở lên ở mỗi lớp trong mỗi kỳ/học kỳ để được chuyển lên cấp độ tiếp theo, đáp ứng các yêu cầu tiên quyết, v.v. Sinh viên không đạt tiêu chuẩn này cần được thông báo và thảo luận với trưởng khoa/chương trình. Nếu sinh viên bị quản chế học tập, họ phải gặp cố vấn học tập hoặc điều phối viên học thuật của địa điểm hoặc chương trình thường xuyên.